Politique de confidentialité et de protection des données personnelles

Date : 09 juillet 2025

La présente Politique de confidentialité et de protection des données personnelles décrit les types de données personnelles que ORION SECURITY GUARD SARL (SIREN 882 093 172) peut être amenée à collecter vous concernant, ainsi que la manière dont ces données sont utilisées et protégées.

Cette Politique vous informe également de vos droits relatifs à ces données. Elle pourra être mise à jour : toute modification sera publiée sur notre site www.orionsecurity.fr afin de vous tenir informé des données collectées, de leur usage et des éventuels partages avec des tiers. Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement.

Elle s’applique aux traitements de données personnelles de nos clients, prospects, fournisseurs, candidats, visiteurs du site et toute autre personne entrant en contact avec ORION SECURITY GUARD SARL dans le cadre de ses activités.

Qui collecte vos données ?

Les traitements sont effectués par ORION SECURITY GUARD SARL, 21 Rue Eugène Sue, 94700 Maisons-Alfort.

Délégué à la Protection des Données (DPD)

Pour toute question ou exercice de vos droits, vous pouvez nous écrire à : contact@orionsecurity.fr.

Données collectées

Nous pouvons être amenés à collecter des données d’identification (nom, prénom, titre, fonction…), de contact (adresse, téléphone, e-mail), financières (coordonnées bancaires), judiciaires (extrait de casier judiciaire, dans certains cas de recrutement ou formation), ainsi que des données de sécurité (images de vidéosurveillance, journaux d’accès) ou encore des données audio (enregistrements téléphoniques après information préalable).

Utilisation des données

Vos données sont utilisées pour exécuter nos contrats (gestion de prestations, facturation, contentieux), pour des raisons légitimes comme la protection des locaux ou l’envoi d’informations sur nos services, avec votre consentement (ex. : newsletters), ou encore pour répondre à nos obligations légales (fiscales, comptables, réglementaires).

Durée de conservation

Les données sont conservées pendant toute la durée de notre relation ou de votre abonnement à nos communications. Au-delà, elles sont archivées selon les délais légaux en vigueur (prescription, obligations fiscales, conservation à des fins de preuve en cas de litige).

Destinataires des données

Les données sont traitées en interne par les services concernés et peuvent être transmises à nos sous-traitants (hébergement, maintenance, formation), tenus contractuellement à la confidentialité. Aucun transfert n’est réalisé hors de l’Union européenne sans cadre juridique approprié. En cas d’obligation légale, les autorités compétentes peuvent être destinataires de ces données.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez à tout moment demander l’accès, la modification ou la suppression de vos données. Vous pouvez également en demander la portabilité, limiter ou vous opposer à leur traitement, ou retirer votre consentement si celui-ci a été requis. Vous avez aussi la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr). Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse suivante : contact@orionsecurity.fr.

Sécurité et confidentialité

ORION SECURITY GUARD SARL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute destruction, perte, altération ou accès non autorisé. Ces mesures incluent notamment le chiffrement, les sauvegardes régulières, les pare-feu, l’accès restreint aux données et des contrôles de sécurité fréquents.